Links de convite reutilizáveis
Administradores podem criar um link reutilizável para convidar pessoas à empresa. O link é criado no painel administrativo; quem o recebe pode entrar pelo aplicativo ou pelo navegador.
Criar e compartilhar
- Abra Links de convite. Escolha Criar link de convite. Abrir a tela não cria um link.
- Defina a entrada. Dê uma identificação ao link, escolha a validade e o limite de usos. Aguardar aprovação é a opção inicial; você pode escolher Entrada direta após identificação.
- Escolha o acesso inicial. Nenhum incidente, Grupos de usuários (selecionando ao menos um grupo) ou Todos os incidentes. É o que a pessoa vê no Sentrya ao entrar. Sem escolha, o link vale Nenhum incidente.
- Revise e crie. Confira o resumo e confirme. Copie o link; no celular, você também pode compartilhar pelo sistema.
Identificação e aprovação
O link não é um login anônimo. No cadastro com email, a pessoa informa o endereço, recebe um código nele e cria uma senha seguindo a política de senha. O código vale por dez minutos. Na entrada Microsoft, a identidade e a empresa são conferidas pela integração corporativa.
Quem já tem conta é avisado antes de receber o código. Ao informar um email que já existe no Sentrya, a tela responde na hora que aquela conta já existe e nenhum código é enviado — antes era preciso receber o código, digitar nome e senha e só então descobrir o problema. Uma conta existente não muda de empresa pelo link: a pessoa deve entrar com ela, e o administrador continua responsável pelas permissões.
No modo manual, o cadastro aparece nos pedidos de acesso para aprovação. Na entrada direta, a conta fica ativa após a identificação. Ambos os modos respeitam bloqueios da empresa, período de teste e limite de pessoas.
O acesso inicial do link é gravado na conta já no cadastro, inclusive no modo manual: quando o administrador aprovar, o acesso que ele configurou no link já está lá.
Usos, validade e revogação
Um uso é consumido quando um novo cadastro é concluído, inclusive quando aguarda aprovação. Abrir o link ou visualizar sua prévia não consome usos. Recusar o pedido não devolve o uso. O limite é conferido também quando várias pessoas concluem o cadastro ao mesmo tempo.
A lista mostra o criador, a validade, o modo, o acesso inicial com os grupos concedidos pelo nome, a quantidade de usos e a situação. Você pode copiar novamente um link ativo, revogá-lo ou excluí-lo:
- Revogar — o link deixa de aceitar cadastros e continua na lista, marcado como revogado.
- Excluir — apaga o link de vez. Se ainda estava ativo, é revogado e apagado na mesma operação.
Nenhuma das duas remove contas já criadas pelo link. Links expirados ou esgotados também deixam de aceitar cadastros.